Leistungen
Hausgeldabrechnung in der WEG – Klarheit für Ihre Gemeinschaft
Stellen Sie sich vor:
Sie öffnen Ihre jährliche Hausgeldabrechnung und fragen sich: „Wofür genau wurde mein Beitrag eigentlich verwendet?“ – Genau an diesem Punkt zeigt sich, ob Ihre Verwaltung transparent und gewissenhaft arbeitet.
Als Eigentümer möchten Sie Verlässlichkeit, Nachvollziehbarkeit und keine bösen Überraschungen. Genau dafür sorgen wir bei PT Administration mit einer klar strukturierten, gut erklärten Hausgeldabrechnung – und mit persönlicher Kommunikation.
Was ist das Hausgeld – und wie ist es aufgebaut?
Das Hausgeld ist der monatliche Beitrag jedes Eigentümers an die Gemeinschaft. Es finanziert die laufenden Kosten und die Rücklagenbildung für zukünftige Instandhaltungen.
Die zwei Bestandteile:
- 1. Laufende Kosten (umlagefähig) – z. B. Hausreinigung, Hausmeister, Müll, Versicherungen
- 2. Instandhaltungsrücklage (nicht umlagefähig) – für Reparaturen & größere Maßnahmen
Für beide Bereiche führt die Verwaltung getrennte Konten – das sorgt für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
Welche Kosten tauchen in der Abrechnung auf?
Hier ein Überblick über die typischen laufenden, umlagefähigen Kosten:
- Heizung & Warmwasser (nur bei zentraler Versorgung)
- Wasserkosten & Abwasser
- Hausmeisterservice & Reinigung
- Müllabfuhr
- Gebäudeversicherungen – aber Achtung: Umlage nur bei vertraglicher Vereinbarung (§ 556 BGB)
Für Kunden 24/7 erreichbar
In Notfällen erreichen uns Kunden rund um die Uhr, ansonsten durchgängig Montags bis Freitags von 10 bis 17 Uhr.
Was ist die Instandhaltungsrücklage – und warum ist sie so wichtig?
Die Rücklage ist der finanzielle Puffer der WEG – für Reparaturen, Erhaltungsmaßnahmen und Investitionen. Sie hilft, spontane Sonderumlagen zu vermeiden.
Ihre Vorteile:
- Sicherheit bei Reparaturen (z. B. Dach, Heizung)
- Wertsteigerung durch Pflege & Substanz
- Planbarkeit bei Modernisierungen
PT Administration überprüft regelmäßig die Angemessenheit der Rücklagen – und plant vorausschauend mit Ihrer Gemeinschaft.
Rolle der Hausverwaltung
Eine professionelle Verwaltung wie PT Administration übernimmt die Hausgeldabrechnung nicht nur als Pflicht, sondern als Vertrauensinstrument.
Unsere Leistungen:
- Erstellung & Prüfung der Hausgeldabrechnung mit Plausibilitätscheck
- Erklärungen für Eigentümer – auch persönlich, telefonisch oder per Mail
- Belegprüfungsvorbereitung für den Beirat
- Verwaltung der Rücklagen auf gesicherten Konten
Belegprüfung & Eigentümerversammlung – Transparenz als Schlüssel
Vor der Eigentümerversammlung prüfen die Beiräte die Belege zur Abrechnung – das ist wichtig für:
- Vertrauen in die Verwaltung
- die Entlastung für das Vorjahr
- eine sachliche Diskussion in der Versammlung
Wir liefern alle Unterlagen vollständig, ordentlich und rechtzeitig – für ein reibungsloses Miteinander.
Gut zu wissen – Sonderumlagen & Verteilerschlüssel
- Sonderumlagen können notwendig werden, wenn große Investitionen anstehen, die nicht durch Rücklagen gedeckt sind.
- Miteigentumsanteil – also proportional zur Wohnfläche oder wie in der Teilungserklärung geregelt
PT Administration – Ihre Hausverwaltung für Klarheit, Struktur & Vertrauen
Eine gute Hausgeldabrechnung ist nicht nur Zahlenwerk, sondern ein wichtiges Instrument
für Gemeinschaft, Werterhalt und Zufriedenheit.
- Transparente Abrechnung
- klare Kommunikation
- persönliche Erreichbarkeit
- digitale Dokumentation auf Wunsch
PT Administration – Ihre moderne Hausverwaltung aus Hamburg.
Persönlich. Digital. Transparent.